1Prevádzkovateľ a základné informácie
Tieto pravidlá vysvetľujú, aké osobné údaje spracúvame, na aký účel, na akom právnom základe, ako dlho ich uchovávame, komu ich sprístupňujeme a aké práva máte ako dotknutá osoba. Vzťahujú sa na návštevníkov webovej stránky www.ssconsult.sk, na našich klientov a obchodných partnerov, ako aj na uchádzačov o zamestnanie.
SSConsult, s.r.o.
Mlynská 1079/2, 942 01 Šurany, Slovenská republika
IČO: 51 424 975 · DIČ: 2120684599 · IČ DPH: SK2120684599
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Nitra, oddiel: Sro, vložka č. 45060/N
E-mail: info@ssconsult.sk · Telefón: +421 902 854 839
Web: www.ssconsult.sk
Prevádzkovateľ nie je povinný určiť zodpovednú osobu (DPO) podľa čl. 37 Nariadenia, pretože nespĺňa žiadnu z podmienok uvedených v tomto článku - nie je orgánom verejnej moci, jeho hlavnou činnosťou nie je rozsiahle pravidelné a systematické monitorovanie dotknutých osôb ani rozsiahle spracúvanie osobitných kategórií údajov. Vo veciach ochrany osobných údajov nás kontaktujte priamo na vyššie uvedených kontaktoch.
2Právny rámec
Osobné údaje spracúvame v súlade s nasledujúcimi predpismi:
- Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“ alebo „GDPR“)
- Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Pri jednotlivých účeloch spracúvania sa uplatňujú aj osobitné predpisy uvedené v článkoch 3 až 5.
3Spracúvanie v súvislosti s webovou stránkou
Ak nás kontaktujete cez formulár, e-mailom alebo telefonicky, prípadne len navštívite našu stránku, spracúvame údaje v nasledujúcom rozsahu:
| Účel | Právny základ | Kategórie údajov | Doba uchovávania |
|---|---|---|---|
| Odpovedanie na správy a dopyty zaslané cez kontaktný formulár, e-mailom alebo telefonicky | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem prevádzkovateľa odpovedať na doručený dopyt. Ak z komunikácie vzniká zmluvný vzťah, čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia | Meno a priezvisko, e-mailová adresa, telefónne číslo, názov firmy, obsah správy | 60 dní od vybavenia dopytu, ak z neho nevznikne zmluvný vzťah |
| Prevádzka, bezpečnosť a ochrana webovej stránky pred zneužitím | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem na zabezpečení funkčnosti a bezpečnosti stránky | IP adresa, typ a verzia prehliadača, čas prístupu, navštívená adresa | Serverové záznamy spravidla do 12 mesiacov |
| Zabezpečenie základnej funkčnosti stránky prostredníctvom technických súborov cookie | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem; podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách sa pri technicky nevyhnutných súboroch súhlas nevyžaduje | Technické identifikátory relácie | Podľa článku 11 týchto pravidiel |
Na webovej stránke nepoužívame analytické ani marketingové nástroje, nezverejňujeme recenzie a nezasielame newsletter. Ak by sme niektorú z týchto činností v budúcnosti zaviedli, vopred si od vás vyžiadame súhlas a tieto pravidlá doplníme.
4Spracúvanie v súvislosti s podnikateľskou činnosťou
Ide o spracúvanie údajov našich klientov, obchodných partnerov a osôb, ktoré za nich konajú, v postavení prevádzkovateľa.
| Účel | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| Plnenie zmluvy o poskytovaní účtovných a poradenských služieb vrátane predzmluvných vzťahov | Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - plnenie zmluvy | Počas trvania zmluvného vzťahu a následne do vyporiadania všetkých vzájomných nárokov |
| Spracovanie a uchovávanie účtovných dokladov a daňovej dokumentácie | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - zákonná povinnosť podľa zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov a zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty | 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa doklady týkajú |
| Správa registratúry a archivácia | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - zákonná povinnosť podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente | Podľa registratúrneho plánu, bežná korešpondencia spravidla 5 rokov |
| Starostlivosť vo vzťahu ku klientovi a ochrana pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - zákonná povinnosť podľa zákona č. 297/2008 Z. z. | 5 rokov od skončenia zmluvného vzťahu, resp. od vykonania obchodu |
| Evidencia obchodných partnerov a kontaktných osôb | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem na riadnom vedení obchodnej agendy | Do vyporiadania vzájomných nárokov a uplynutia premlčacích lehôt |
| Vybavovanie reklamácií a sťažností | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - zákonná povinnosť podľa zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník | 4 roky od uplatnenia, pri fyzických osobách 3 roky |
| Uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov, vedenie súdnych a správnych konaní | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem, resp. čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia pri zákonnej povinnosti | Počas konania a následne do uplynutia premlčacích lehôt |
| Vybavovanie žiadostí dotknutých osôb | Čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - zákonná povinnosť podľa Nariadenia a zákona č. 18/2018 Z. z. | Do vybavenia žiadosti |
| Evidencia uplatnených práv dotknutých osôb a preukázanie súladu | Čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - oprávnený záujem na preukázaní plnenia povinností podľa čl. 5 ods. 2 Nariadenia | 5 rokov odo dňa vybavenia žiadosti |
5Uchádzači o zamestnanie
| Účel | Právny základ | Doba uchovávania |
|---|---|---|
| Výber vhodného kandidáta a komunikácia s uchádzačom | Čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia - opatrenia pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby | Do 60 dní od skončenia výberového konania, ak nedôjde k vzniku pracovnoprávneho vzťahu |
| Zaradenie do databázy uchádzačov na budúce výberové konania | Čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia - súhlas dotknutej osoby | 3 roky od udelenia súhlasu alebo do jeho odvolania |
Životopisy a sprievodné dokumenty, ktoré nám zašlete mimo vyhláseného výberového konania, spracúvame len na základe vášho súhlasu. Ak ho neudelíte, dokumenty bez zbytočného odkladu vymažeme.
6SSConsult ako sprostredkovateľ
Pri poskytovaní účtovných služieb spracúvame aj osobné údaje tretích osôb - najmä zamestnancov, dodávateľov a odberateľov našich klientov. V týchto prípadoch nie sme prevádzkovateľom: účel a prostriedky spracúvania určuje klient a my konáme ako sprostredkovateľ podľa čl. 28 Nariadenia, výlučne na základe jeho zdokumentovaných pokynov a uzavretej zmluvy o spracúvaní osobných údajov.
Ako sprostredkovateľ vystupujeme najmä pri:
- vedení jednoduchého a podvojného účtovníctva
- spracovaní mzdovej a personálnej agendy
- spracovaní a podávaní daňových priznaní a výkazov
- komunikácii s orgánmi verejnej moci v mene klienta
Ak ste zamestnancom alebo obchodným partnerom nášho klienta a chcete uplatniť svoje práva podľa článku 13 týchto pravidiel, obráťte sa, prosím, na svojho zamestnávateľa alebo zmluvného partnera ako prevádzkovateľa. Vašu žiadosť mu bez zbytočného odkladu postúpime a poskytneme mu potrebnú súčinnosť. Doba uchovávania a rozsah spracúvania sú v týchto prípadoch určené prevádzkovateľom a príslušnými osobitnými predpismi, najmä zákonom č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a zákonom č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení.
7Zdroj údajov a dôsledky ich neposkytnutia
Osobné údaje získavame:
- priamo od vás - keď nám ich poskytnete cez formulár, e-mailom, telefonicky alebo osobne
- od našich klientov - v prípadoch, keď vystupujeme ako sprostredkovateľ podľa článku 6
- z verejne dostupných registrov - najmä z Obchodného registra SR, Živnostenského registra a registra platiteľov DPH, v rozsahu potrebnom na overenie údajov obchodného partnera
Poskytnutie osobných údajov v rozsahu potrebnom na uzavretie a plnenie zmluvy a na splnenie našich zákonných povinností je nevyhnutnou požiadavkou na uzavretie zmluvy. Bez nich vám službu nebudeme môcť poskytnúť. Poskytnutie údajov na základe súhlasu je dobrovoľné a jeho neudelenie nemá pre vás žiadne negatívne dôsledky.
8Príjemcovia osobných údajov
Osobné údaje nepredávame a neposkytujeme ich na marketingové účely tretích strán. Sprístupňujeme ich len v rozsahu, ktorý je nevyhnutný, a to týmto kategóriám príjemcov:
Orgány verejnej moci
Finančná správa Slovenskej republiky, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, súdy, orgány činné v trestnom konaní, inšpektoráty práce a ďalšie orgány, ak nám povinnosť poskytnúť údaje vyplýva z osobitného predpisu alebo ak konáme na základe poverenia klienta. Tieto orgány sa za príjemcov nepovažujú, ak spracúvajú údaje v rámci výkonu úradnej moci.
Sprostredkovatelia
- poskytovateľ webhostingu a služieb elektronickej pošty
- dodávateľ a poskytovateľ podpory účtovného a mzdového softvéru
- poskytovateľ IT služieb a technickej správy
Každý sprostredkovateľ je viazaný zmluvou o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 Nariadenia a poskytuje dostatočné záruky na prijatie primeraných technických a organizačných opatrení.
Ďalší príjemcovia
Advokáti, audítori a iní odborní poradcovia viazaní zákonnou povinnosťou mlčanlivosti, ak je to nevyhnutné na uplatnenie alebo obhajobu právnych nárokov.
9Prenos do tretích krajín
Osobné údaje neprenášame do krajín mimo Európskeho hospodárskeho priestoru ani medzinárodným organizáciám. Všetci naši sprostredkovatelia spracúvajú údaje na území Európskej únie.
Ak by v budúcnosti k takémuto prenosu malo dôjsť, uskutočníme ho výlučne pri splnení podmienok kapitoly V Nariadenia - na základe rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti alebo na základe štandardných zmluvných doložiek - a tieto pravidlá vopred aktualizujeme.
10Sociálne siete, profilovanie a automatizované rozhodovanie
Prevádzkujeme profily na sieťach Facebook, LinkedIn a Instagram. Ak s nami cez tieto siete komunikujete alebo reagujete na náš obsah, spracúvame údaje v rozsahu, ktorý nám sprístupní prevádzkovateľ príslušnej siete. Podmienky spracúvania na samotnej platforme určuje jej prevádzkovateľ - Meta Platforms Ireland Limited pre Facebook a Instagram a LinkedIn Ireland Unlimited Company pre LinkedIn - a odporúčame vám oboznámiť sa s ich zásadami ochrany súkromia.
Na našej webovej stránke nevykonávame profilovanie ani automatizované individuálne rozhodovanie podľa čl. 22 Nariadenia. Nesledujeme správanie návštevníkov a nevytvárame ich profily.
11Súbory cookie
Naša webová stránka je informačná a používa výlučne technicky nevyhnutné súbory cookie, ktoré zabezpečujú jej základné fungovanie. Na ich používanie sa podľa § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách súhlas nevyžaduje.
Nepoužívame analytické, reklamné ani profilovacie súbory cookie a nezapájame nástroje tretích strán na meranie návštevnosti. Písma použité na stránke sú hostované lokálne na našom serveri, takže pri jej načítaní sa neodosielajú žiadne údaje o vás externým poskytovateľom.
Ukladaniu súborov cookie môžete kedykoľvek zabrániť v nastaveniach svojho prehliadača. Zablokovanie technických súborov však môže obmedziť funkčnosť stránky.
Ak by sme v budúcnosti nasadili analytické alebo marketingové súbory cookie, zobrazíme pred ich použitím lištu so žiadosťou o súhlas a tieto pravidlá doplníme o samostatné pravidlá používania cookies. Svoju voľbu budete môcť kedykoľvek zmeniť cez odkaz Nastavenia cookies v pätičke stránky.
Dozor nad dodržiavaním § 109 zákona č. 452/2021 Z. z. vykonáva Úrad pre reguláciu elektronických komunikácií a poštových služieb; ochranu osobných údajov ako takú dozoruje Úrad na ochranu osobných údajov SR, ktorého kontakt nájdete v článku 13.
12Bezpečnosť osobných údajov
S ohľadom na najnovšie poznatky, náklady na vykonanie opatrení a povahu, rozsah a účely spracúvania sme podľa čl. 32 Nariadenia prijali primerané technické a organizačné opatrenia, najmä:
- šifrovaný prenos údajov medzi vaším prehliadačom a serverom prostredníctvom certifikátu SSL/TLS
- riadenie prístupových práv - k údajom majú prístup len osoby, ktoré ho potrebujú na plnenie pracovných úloh
- písomné poverenie oprávnených osôb a ich povinnosť mlčanlivosti podľa § 79 zákona č. 18/2018 Z. z.
- pravidelné zálohovanie a aktualizácia používaného softvéru
- vedenie internej bezpečnostnej dokumentácie a záznamov o spracovateľských činnostiach podľa čl. 30 Nariadenia
Ak by napriek týmto opatreniam došlo k porušeniu ochrany osobných údajov, ktoré pravdepodobne povedie k vysokému riziku pre vaše práva a slobody, budeme vás o tom podľa čl. 34 Nariadenia bez zbytočného odkladu informovať.
13Práva dotknutej osoby
Vo vzťahu k svojim osobným údajom máte podľa Nariadenia nasledujúce práva. Uplatniť si ich môžete e-mailom na info@ssconsult.sk, telefonicky alebo písomne na adrese nášho sídla.
Právo na prístup čl. 15
Máte právo na potvrdenie, či spracúvame vaše osobné údaje, a ak áno, na prístup k nim a na kópiu spracúvaných údajov spolu s informáciami o účele, kategóriách, príjemcoch a dobe uchovávania.
Právo na opravu čl. 16
Ak sú vaše údaje nesprávne, máte právo na ich opravu bez zbytočného odkladu. Neúplné údaje máte právo dať doplniť.
Právo na vymazanie čl. 17
Takzvané právo „na zabudnutie“. Uplatní sa napríklad vtedy, keď údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli získané, alebo keď odvoláte súhlas. Neuplatní sa tam, kde nám uchovávanie ukladá zákon - napríklad pri účtovných dokladoch.
Právo na obmedzenie spracúvania čl. 18
Môžete žiadať, aby sme vaše údaje dočasne len uchovávali a inak s nimi nepracovali - napríklad počas overovania ich správnosti alebo počas posudzovania vašej námietky.
Právo na prenosnosť čl. 20
Údaje, ktoré ste nám poskytli na základe súhlasu alebo zmluvy a spracúvame ich automatizovanými prostriedkami, vám vydáme v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, prípadne ich prenesieme priamo inému prevádzkovateľovi.
Právo namietať čl. 21
Proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu môžete kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa vašej konkrétnej situácie. Spracúvanie potom ukončíme, ak nepreukážeme nevyhnutné oprávnené dôvody, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami a právami.
Právo odvolať súhlas čl. 7 ods. 3
Ak spracúvame vaše údaje na základe súhlasu, môžete ho kedykoľvek odvolať, a to rovnako jednoducho, ako ste ho udelili. Odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním.
Právo podať sťažnosť čl. 77
Ak sa domnievate, že spracúvaním vašich údajov porušujeme Nariadenie, máte právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Rovnako sa môžete obrátiť na súd.
Na vašu žiadosť odpovieme do jedného mesiaca od jej doručenia. Túto lehotu môžeme s ohľadom na zložitosť a počet žiadostí predĺžiť najviac o ďalšie dva mesiace; o predĺžení a jeho dôvodoch vás budeme informovať do jedného mesiaca od doručenia žiadosti. Informácie poskytujeme bezplatne. Ak je žiadosť zjavne neopodstatnená alebo neprimeraná, najmä pre jej opakujúcu sa povahu, môžeme podľa čl. 12 ods. 5 Nariadenia požadovať primeraný poplatok alebo odmietnuť konať.
Dozorný orgán
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Budova Park One, Námestie 1. mája 18, 811 06 Bratislava
Telefón: +421 2 32 31 32 14, +421 2 32 31 32 49
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk · Web: dataprotection.gov.sk
14Platnosť a zmeny týchto pravidiel
Tieto pravidlá nadobúdajú účinnosť 1. septembra 2026 a nahrádzajú všetky predchádzajúce znenia.
Vyhradzujeme si právo pravidlá kedykoľvek aktualizovať, najmä pri zmene rozsahu poskytovaných služieb, pri zavedení nových nástrojov alebo pri zmene právnych predpisov. Aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke spolu s dátumom účinnosti uvedeným v úvode. Ak pôjde o podstatnú zmenu, upozorníme na ňu vopred na webovej stránke, prípadne e-mailom.